У четвер, 23 квітня, у стінах Львівської обласної військової адміністрації, провели навчання щодо роботи в системі електронного документообігу «Megapolis.DocNet».

Джерело: ЛОВА

Деталі: У заході взяли участь близько півсотні осіб, серед яких очільники комунальних закладів Львівської обласної ради сфери культури.

Під час зустрічі представили основні аспекти роботи в системі, зокрема:

• Першочергові персональні налаштування користувачів е-документообігу;
• Реєстрацію та розгляд вхідних документів;
• Делегування повноважень у системі;
• Розгляд функціонального наповнення шаблонів, руху та реєстрів документів.

Додамо, що учасникам надали доступ до відеонавчань, які сприятимуть їх ознайомленню з основними аспектами електронного документообігу. А також передбачено проведення онлайн навчань реєстраторів системи,  задля забезпечення максимальної доступності та ефективності процесу освоєння нової системи. 

Зазначимо, що навчання стало наступним етапом реалізації проєкту з впровадження системи електронного документообігу в обласних комунальних підприємствах, закладах та установах сфери соціального захисту населення, культури та спорту, який впроваджується спільними зусиллями команд Львівської обласної військової адміністрації та Львівської обласної ради. Однак повноцінна робота в системі стане можливою лише після завершення додаткових онлайн навчань для реєстраторів та діловодів цих закладів.

«В результаті реалізації проєкту 245 працівників  50 комунальних установ Львівської обласної ради будуть працювати в системі електронного документообігу», – зазначив начальник управління з питань цифрового розвитку Львівської ОВА Максим Столярчук.

Нагадаємо, що у 2023 році  впровадили систему електронного документообігу у 70 територіальних громадах Львівщини для 3048 працівників та 29 медичних установ, що охопило 243 працівника.